Artsana | Referenzen

Die 1946 in Italien gegründete Artsana Group ist ein international tätiges Unternehmen in den Bereichen Baby- und Kinderprodukte, Gesundheit und Wellness. Mit weltweit bekannten Marken wie Chicco, die in über 120 Ländern vertreten ist, mehr als 2.000 Mitarbeitern und einem internationalen Vertriebs- und Produktionsnetzwerk steht Artsana vor vielfältigen Anforderungen an die Supply-Chain-Planung.

Um unterschiedliche Märkte, schwankende Nachfragemuster und komplexe Lieferketten besser zu steuern, hat Artsana gemeinsam mit sedApta seine Planungsprozesse weiterentwickelt. Das Ergebnis: eine integrierte Bedarfs- und Versorgungsplanung mit höherer Prognosegenauigkeit, verbesserter Transparenz und schnelleren Entscheidungsprozessen.

Projektziel: Eine integrierte und reaktionsfähige Supply Chain

Die internationale Präsenz von Artsana bringt unterschiedliche Marktanforderungen und eine hohe Dynamik in der Nachfrage mit sich. Um auch bei kurzfristigen Veränderungen fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigte das Unternehmen eine gemeinsame Planungsgrundlage.

Bestehende Systeme und einzeln eingesetzte Planungstools stießen zunehmend an ihre Grenzen. Fragmentierte Informationen erschwerten die Zusammenarbeit, Aktualisierungen und Simulationen waren aufwendig und die Skalierbarkeit der Prozesse eingeschränkt.

Artsana verfolgte deshalb fünf zentrale Ziele:

• Prognosegenauigkeit erhöhen: Nachfrageentwicklungen zuverlässiger einschätzen und Planungsunsicherheiten reduzieren.
• Planungsprozesse integrieren: Demand Planning und Supply Planning enger miteinander verbinden.
• Transparenz verbessern: Eine einheitliche Sicht auf die gesamte Supply Chain schaffen.
• Szenarien schneller bewerten: Auswirkungen veränderter Nachfrage auf Bestände, Servicelevel und Liquidität analysieren.
• Prozesse standardisieren: Die Abhängigkeit von Excel-Dateien reduzieren und klare Verantwortlichkeiten etablieren.

Die implementierte Lösung: Demand Planning und Supply Planning verbinden

Artsana entschied sich für sedApta als Technologie- und Implementierungspartner. Der gemeinsame Ansatz umfasste nicht nur die Einführung neuer Software, sondern auch die Überprüfung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen.

Die Implementierung erfolgte schrittweise in zwei Phasen, um die verschiedenen Planungsebenen aufeinander abzustimmen und die Prozesse kontrolliert weiterzuentwickeln.

Phase 1: Demand Planning und zuverlässigere Prognosen

Mit den Modulen Collaborative Demand und Sales Analysis überarbeitete Artsana seine Bedarfsplanung. Dabei wechselte das Unternehmen von einer primär marktbasierten Planungsorganisation zu einem Ansatz mit stärkerer Produktspezialisierung.

Die neue Struktur verbessert die Qualität und Verlässlichkeit der Bedarfsprognosen. Gleichzeitig schafft sie klarere Zuständigkeiten und fördert die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Funktionen.

Phase 2: Supply Planning und Szenariosimulation

In der zweiten Phase erweiterte Artsana die integrierte Planung durch die Einführung von Distribution Requirements Planning (DRP) und Distribution Resource & Supply Planning (DRSP).

Damit wurden weitere Planungsebenen der Supply Chain miteinander verbunden. Erweiterte Simulationsfunktionen ermöglichen es, unterschiedliche Nachfrageszenarien zu analysieren und deren Auswirkungen auf Bestände, Servicelevel und Cashflow zu bewerten.

Die schrittweise Einführung sorgte dafür, dass technologische und organisatorische Veränderungen aufeinander abgestimmt wurden. Gleichzeitig entstand eine gemeinsame Datenbasis für schnellere und fundiertere Planungsentscheidungen.

Wichtige Vorteile: Mehr Effizienz, Transparenz und Planungsqualität

Die integrierte Planung mit sedApta verbessert sowohl die operative Leistungsfähigkeit als auch die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Besonders deutlich zeigen sich die Ergebnisse bei der Prognosequalität und der Effizienz der Planungsprozesse.

Rund 10 Prozentpunkte weniger Prognosefehler

Durch den Einsatz fortschrittlicher Demand-Planning-Funktionen konnte Artsana den Prognosefehler um rund 10 Prozentpunkte reduzieren. Die höhere Prognosegenauigkeit verbessert die Zuverlässigkeit der Bedarfsplanung und schafft eine fundiertere Grundlage für nachgelagerte Supply-Chain-Entscheidungen.

Effizientere Prozesse und höhere Produktivität

Der Einsatz unstrukturierter Planungstools wie Excel-Dateien wurde deutlich reduziert. Standardisierte Abläufe und besser abgestimmte Prozesse vereinfachen die tägliche Planungsarbeit und steigern die Produktivität der beteiligten Teams.

Schnellere Entscheidungen durch Szenariosimulation

Mit den integrierten Simulationsfunktionen benötigt Artsana weniger Zeit, um alternative Planungsszenarien zu analysieren und zu bewerten. Veränderungen in der Nachfrage lassen sich dadurch schneller berücksichtigen und die Auswirkungen unterschiedlicher Entscheidungen transparenter darstellen.

Mehr Transparenz über die gesamte Supply Chain

Die integrierte Plattform ermöglicht eine durchgängige Sicht auf die Supply Chain. Durch die gezielte Anpassung von Nachfrageparametern kann Artsana unterschiedliche Entwicklungen simulieren und die Auswirkungen auf Bestände, Servicelevel und Cashflow bewerten.

Klare Verantwortlichkeiten und datenbasierte Zusammenarbeit

Neben den technologischen Verbesserungen hat das Projekt auch die organisatorische Weiterentwicklung unterstützt. Neu definierte Rollen, klarere Zuständigkeiten und stärker spezialisierte Teams fördern eine strukturierte, datenbasierte Entscheidungsfindung.

Ergebnisse: Messbare Fortschritte in der Supply-Chain-Planung

Mit dem integrierten Planungsmodell hat Artsana wichtige Voraussetzungen für eine zuverlässigere und reaktionsfähigere Supply Chain geschaffen.

Die zentralen Ergebnisse im Überblick:

• Rund 10 Prozentpunkte weniger Prognosefehler durch die Weiterentwicklung des Demand Planning.
• Deutlich geringere Excel-Abhängigkeit durch standardisierte und integrierte Planungsprozesse.
• Höhere Produktivität durch effizientere Abläufe und besser abgestimmte Teams.
• Schnellere Szenariobewertung für fundierte Entscheidungen bei veränderten Marktbedingungen.
• Verbesserte Transparenz über die Auswirkungen von Nachfrageveränderungen auf Bestände, Servicelevel und Liquidität.
• Weiterentwickelte Organisationsstrukturen mit klaren Verantwortlichkeiten und stärkerer Produktspezialisierung.

Besonders wertvoll ist die Verbindung aus technologischer Integration und organisatorischer Weiterentwicklung. Artsana kann damit nicht nur seine Planungsprozesse effizienter gestalten, sondern auch schneller und strukturierter auf neue Anforderungen reagieren.

Fazit: Eine gemeinsame Planungsgrundlage für mehr Agilität

Die Zusammenarbeit zwischen Artsana und sedApta zeigt, welchen Beitrag integrierte Supply-Chain-Planung zur Verbesserung von Prognosequalität, Transparenz und operativer Effizienz leisten kann.

Durch die Verbindung von Demand Planning, Supply Planning und Szenariosimulation werden unterschiedliche Planungsebenen auf einer gemeinsamen Grundlage koordiniert. Die Reduktion des Prognosefehlers um rund 10 Prozentpunkte unterstreicht den konkreten Nutzen des Projekts.

sedApta begleitet Artsana dabei als strategischer Partner – von der Weiterentwicklung der Prozesse bis zur Einführung eines zunehmend agilen, integrierten und datenbasierten Planungsmodells.